Een goed onderhouden appartementencomplex verhoogt het wooncomfort, bevordert de hygiëne en draagt bij aan een verzorgde uitstraling. De schoonmaak van de gemeenschappelijke delen wordt doorgaans gecoördineerd door de syndicus of mede-eigenaars en uitgevoerd door een professioneel schoonmaakbedrijf of via een beurtrol onder bewoners. Maar welke delen moeten precies onderhouden worden? Wie is verantwoordelijk voor de kosten? En wat zijn de voordelen van een professionele schoonmaakdienst? Hieronder lees je alles wat je moet weten over het proper onderhouden van een appartementsgebouw.
Welke gemeenschappelijke delen moeten worden schoongemaakt?
De gemeenschappelijke delen in een appartementsgebouw bestaan uit alle ruimtes die door meerdere bewoners worden gebruikt. Dit zijn typisch:
- Inkomhal en toegangsdeuren
- Trappen en traphallen
- Liften en liftdeuren
- Parkeerplaatsen en garages
- Gemeenschappelijke bergingen en fietsenstallingen
- Stookruimtes en technische installaties
- Binnen- en buitenverlichting
- Gedeelde gangen en nooduitgangen
- Eventuele gedeelde tuinen of groene zones
De regelmaat en intensiteit van de schoonmaak hangt af van het gebruik van deze ruimtes en de afspraken binnen de vereniging van mede-eigenaars (VME).
Welke ruimtes vereisen de meest intensieve schoonmaak?
- Trappenhallen en inkomhallen zijn vaak het meest gebruikte en vervuilde deel van het appartementencomplex.
- Liften vereisen dagelijkse hygiëne om ziektekiemen en vlekken te verwijderen.
- Afvalopslagruimtes en fietsenstallingen moeten goed onderhouden worden om geur- en schimmelvorming te vermijden.
Hoe werken professionele schoonmaakdiensten voor appartementen?
Professionele schoonmaakbedrijven zoals Superflash Cleaning bieden diverse diensten om gemeenschappelijke ruimtes schoon te houden. Zij werken doorgaans volgens een vast schema en gebruiken professionele materialen en ecologische schoonmaakproducten.
Welke diensten biedt een professioneel schoonmaakbedrijf?
Een full-service schoonmaakplan kan omvatten:
- Grondige reiniging van vloeren, ramen en oppervlakken
- Desinfectie van liften en deurklinken (met name in tijden van pandemieën zoals COVID-19)
- Dieptereiniging van tapijten en traptreden
- Onderhoud van gemeenschappelijke sanitair
- Vervanging van vuilniszakken en beheer van afvalopslag
- Reiniging van buitenruimtes inclusief brievenbussen en gevelpartijen
Zijn de schoonmaakfrequenties flexibel?
Ja, professionele schoonmaakdiensten kunnen aangepast worden aan de noden van het gebouw:
- Dagelijkse schoonmaak voor intensief gebruikte gebouwen
- Wekelijkse reiniging voor middelmatig gebruik
- Maandelijkse periodieke onderhoudsbeurten voor minder frequent gebruikte ruimtes
- Eenmalige dieptereinigingen voor specifieke situaties (bijv. na renovaties)
Welke verantwoordelijkheden hebben bewoners en de syndicus?
Wat zijn de taken van de syndicus?
De syndicus of VME beslist over de aanstelling van een schoonmaakfirma en stelt de planning op. Taken omvatten:
- Contractbeheer met schoonmaakbedrijven
- Kwaliteitscontrole en aanpassing van diensten indien nodig
- Duidelijke communicatie met bewoners over schoonmaakregels
Zijn bewoners ook verantwoordelijk?
Ja, bewoners dragen bij aan een nette leefomgeving door:
- Geen vuil achter te laten op gemeenschappelijke plaatsen
- Vuilnis correct te sorteren en te deponeren op de juiste dagen
- Defecten of slijtage te melden aan de syndicus
Bewoners van kleinere appartementencomplexen werken soms met een beurtrolsysteem waarbij ze zelf periodiek schoonmaken.
Welke dingen mogen bewoners niet doen?
- Zelf herstellingen uitvoeren aan liften, elektriciteit of ventilatiesystemen
- Fietsen plaatsen in inkomhallen waar ze de doorgang kunnen blokkeren
- Ramen of afzuigsystemen permanent afsluiten (beperkt ventilatie)
Hoe worden schoonmaakkosten verdeeld?
Wie betaalt de kosten van de gemeenschappelijke schoonmaak?
- Eigenaars betalen deze kosten via hun bijdrage aan de VME.
- Huurders dragen soms bij via de huurlasten als beheer en schoonmaak expliciet in hun huurcontract staan.
- Herstellingen door schade worden gefactureerd aan de veroorzaker, tenzij veroorzaakt door normale slijtage.
Hoe vaak wordt een kostenafrekening gemaakt?
Meestal wordt de afrekening jaarlijks opgesteld door de syndicus, waarbij alle gedane uitgaven voor onderhoud, schoonmaak en herstellingen worden verdeeld onder de mede-eigenaars.
Wat zijn de voordelen van een professioneel schoonmaakbedrijf?
1. Efficiëntie en professionaliteit
Schoonmaakteams gebruiken gespecialiseerde apparatuur en producten waardoor de efficiëntie hoger ligt dan bij bewoners die de taak zelf uitvoeren.
2. Hygiëne en gezondheid
Correcte reiniging voorkomt schimmelvorming, stofophoping en de verspreiding van bacteriën in liften en gangen.
3. Tijdsbesparing voor bewoners
In grote complexen neemt het poetsen van alle ruimtes veel tijd in beslag. Het uitbesteden bespaart bewoners moeite en discussies.
4. Betere veiligheid en onderhoud
Een schoonmaakteam signaleert vroegtijdig defecten zoals losse trapleuningen of lekkages, waardoor schade en kosten beperkt blijven.
Wat zijn aandachtspunten bij de keuze van een schoonmaakfirma?
Bij het kiezen van een professionele dienstverlener moet rekening worden gehouden met:
- De prijs per schoonmaakbeurt of per maand
- De gebruikte schoonmaakproducten (bij voorkeur ecologisch)
- De ervaring van de firma in appartementschoonmaak
- Eventuele extra diensten zoals tuinonderhoud of ruitenschoonmaak
- Recensies en tevredenheid van andere klantensyndicussen
Voor een eenvoudige en volledige dienstverlening werken sommige bedrijven zoals Superflash Cleaning met een one-stop-shopconcept, waarbij zij niet enkel schoonmaken, maar ook schoonmaakproducten voorzien en zorgen voor extra kwaliteitscontroles.
Een grondige en regelmatige schoonmaak van de gemeenschappelijke delen in appartementen komt zowel de bewoners als de eigenaars ten goede. Een professionele schoonmaakdienst biedt tijdsbesparing, hygiëne en efficiëntie, terwijl bewoners en de syndicus bijdragen door correcte afspraken te maken en verantwoordelijk om te gaan met de gemeenschappelijke ruimtes.
Wil je een schoonmaakfirma inschakelen? Vergelijk verschillende aanbieders op basis van hun prijzen, servicekwaliteit en extra diensten om tot een optimale keuze te komen.